quando uso its e quando uso her numa frase

Em inglês, as frases têm de ter um sujeito, e é aí que o “it” entra. Quando em português esse sujeito é impessoal ou inexistente, em inglês devemos usar o “it”. Esse “it” está lá como um acessório que não pode ficar de fora. O uso do “it” se dá de inúmeras formas e em diversos contextos, para uma explicação simples e objetiva, veja http://www.inglesnapontadalingua.com/2012/04/dummy-it.html